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2004年05月30日
整理・整頓
一昨日紹介した『カリスマ体育教師の常勝教育』で態度教育というものがあります。これは、「靴をそろえる」などの基本的な習慣を身につけるというものです。
というわけで、整理・整頓をしようと思い立ちました。
これからの仕事をもっと効率的にやるためにも仕事のやり方を考えていたところなので、ちょうど良かったです。
と言っても、部屋の整理というよりは、ファイリングですね。
『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』を参考に、紙の資料などのファイリング方法や手帳の工夫をしています。
さらに、パソコンのデスクトップも本を参考にかなり整理しました。
すぐにファイルだらけになってしまうのをなんとかしたいと思ってました。
（デスクトップの整理）
■イントレー－今日入ってきたもの、今日使うもの。1日の終わりなど1日1回空にする。
■読み物－あとで読むかもしれないもの。 メルマガバックナンバーとか気になった記事とか。
■要ファイル－フォルダに整理する必要があるもの。
■一時保留－あとで使うかもしれないもの。これは、PCでは必要ないかもしれません。
■デスクトップ－現在行なっている仕事などで良く使うだろうファイル類やフォルダへのショートカット。
あとは、デスクトップ上は、アプリケーションへのショートカットぐらいになりました。
このやり方を始める前提として、フォルダを項目別（仕事とか○○プロジェクトなど）に設定しておく必要があります。そうしておかないと、整理先がなくて、要ファイルにファイルが溜まったままになってしまうので。
まだ、始めたばかりなので、うまくやっていけるかわかりませんが、かなり良いです。
とっても整理されました。すっきりして、気持ちいいです。
